Ziel einer Untersuchung ist oftmals die Ausstattung des Bauhofs mit Fahrzeugen, Maschinen und Geräten als auch die notwendige Stellenanzahl im Verhältnis zu den Aufgaben. Auch die Steuerung des Bauhofs durch den Leiter ist ein wichtiges Element, um die Arbeiten zu optimieren.
Folgende Bedingungen sind notwendig:
a) Personalbedarfsplan und Arbeitsvorbereitung aufgrund von Aufgabenverzeichnissen
b) Ermittlung der Dauer- und Einzelaufgaben sowie die Tätigkeiten im Rahmen des Vermögenshaushaltes und die
hierfür notwendigen Stellen
c) Optimierung der Daueraufgaben
d) Die Kernaufgaben des Bauhofs und die erforderliche Stellenzahl
e) Bildung von Arbeitsgruppen für einen effektiven und flexiblen Einsatz
f) Abrechnung der Baubetriebshofleistungen unter Verwendung von Einheitspreisen
g) Einführung der Kosten-/Leistungsrechnung mit Verrechnung auf Kostenstellen und Kostenträger als Zielsetzung
h) Kalkulation der Einheitspreise auf Basis einer Kostenrechnung
i) Budgetierung mit Eckpunkten durch Stadtrat/Verwaltungsführung
Warum ein neues Konzept?
a) Die gewerblichen Arbeitnehmer haben teilweise in Gemeinden einen nicht unerheblichen Anteil an den Personalkosten und sind deshalb ein wichtiger Kostenfaktor im Verwaltungshaushalt
b) Wirtschaftlichkeit als Ziel unter Beseitigung von Schwachpunkten
c) Wettbewerbsfähigkeit mit privaten Unternehmen
d) Förderung der Eigeninitiative der einzelnen Ämter
e) Herstellung einer Auftraggeber-/Auftragnehmerbeziehung