Rund 18 bis 28 Prozent betragen die Personalkosten der Verwaltungshaushalte in den Kommunen. Eine nicht richtige Besetzung einer Stelle kann einer Kommune hohe Kosten und geringe Qualität der Leitungen erbringen. Personalauswahl erfordert deshalb die gleiche Sorgfalt, die Unternehmen bei anderen Investitionen vornehmen.
Um Fehlentscheidungen zu minimieren oder gar auszuschließen ist es notwendig, schon beim Personalauswahlverfahren die richtigen Schritte festzulegen.
- Ausschreibung
- Vorauswahl (Kriterien nach Stelleninhalt)
- Auswahl (Kriterien nach Qualität
- Bewerbergespräch mit den richtigen Fragen und nach einem Bewertungssystem
- Auswahl nach Kriteriumspunkten
A) Auswahlverfahren nach Einstellungskriterien
Nach einem Bewertungsbogen werden die fachlichen und persönlichen Voraussetzunge nach Punktzahlen bewertet. Dies bietet die Sicherheit, dass der Bewertungsbogen für alle Beteiligten (auch Personalrat) nachvollziehbar ist.
Neben der fachlichen Kompetenz werden die soziale und methodische Kompetenz geprüft.
B) Einstellungsgespräch
Dem Bewerber sind vor allem die Ziele des Arbeitgebers vorab näher zu bringen.
Diese können sein, qualifiziertes Personal, motiviertes und flexibles Personal zu gewinnen und die Attraktivität des Arbeitsplatzes herauszustellen.
Anschließend daran sind Fragen zu stellen um etwaige Lücken im Lebenslauf zu beseitigen oder Fehlzeiten aufzuklären.
Eines ist vor allem zu beachten: Die Interviewer sollten nicht mehr sprechen als der Bewerber.
C) Assessmencenter (AC)
Das AC ist ein systematisches Verfahren zur kontrollierten Festlegung von
Verhaltensleistungen, das seit langem zur Mitarbeiterauswahl genutzt wird.
Es werden verschiedene Übungen eingesetzt, um bestimmte Merkmale zu
Ermitteln.
Das AC wird in der Regel an einem Tag durchgeführt. Hierbei ist aber die Anzahl
der Bewerber entscheidend, die in den engeren Bewerberkreis gekommen sind.
Weiterhin wird die Anwendung des AC-Verfahrens, da dieses sehr zeitaufwendig ist, für Stellen von Leitungskräften empfohlen, nicht für Sachbearbeiterstellen.
D) Das strukturierte Interview
Methodische Vorgehensweise beim Einstellungsgespräch, insbesondere auch
Festlegung der biographischen und situativen Fragen.
E) Auswahlentscheidung
Gewichtung der gewonnen Informationen für jeden einzelnen Bewerber und her-
beiführen.
Mit beiden möglichen Auswahlverfahren können mit großer Sicherheit die objektiv richtigen Bewerber ausgewählt werden.
Unser Beratungsbüro unterstützt Sie hierbei gerne.